Elke zomer zien veel bedrijven een toename van ongevallen. Factoren die bijdragen aan deze stijging zijn onder andere het inschakelen van tijdelijk contractpersoneel, afleidingen gerelateerd aan vakanties en omgevingsuitdagingen zoals hitte.

Het te vaak zien of meemaken van iets kan leiden tot zelfgenoegzaamheid, en daarom wilde Trinseo dit jaar deze uitdagingen aanpakken en mitigeren. Ze benaderden Dark Grey Europe om iets anders te produceren: een serie video’s. Deze 8 video’s waren bedoeld om specifieke incidenten in Trinseo-fabrieken wereldwijd te belichten, waarbij zowel de gebeurtenissen als de daaropvolgende lessen werden benadrukt.

De video’s moesten oprecht zijn en de persoonlijke ervaringen van de betrokkenen overbrengen, en benadrukken dat een moment van gebrek aan focus of aandacht ongevallen kan veroorzaken en dat ongevallen een bredere impact hebben op teams, families en individuen.

Om dit te bereiken, moesten we de achtergrond van de incidenten en de betrokken personen begrijpen. Daarom hebben we een reeks interviews opgezet met de belangrijkste belanghebbenden, waaronder fabrieksmanagers en EH&S-teams. Vervolgens hebben we gedetailleerdere interviews afgenomen met andere getuigen en de slachtoffers waar mogelijk.

Elke video bevatte interviews met Trinseo-medewerkers die direct door deze incidenten waren getroffen. Deze ooggetuigenverslagen gaven gedetailleerd weer wat er gebeurde, hoe het personeel werd beïnvloed en welke maatregelen daarna werden genomen om soortgelijke incidenten in de toekomst te voorkomen.
Alle interviews werden in de respectievelijke lokale talen gehouden om authenticiteit en duidelijkheid voor het beoogde publiek te waarborgen.

De incidenten vonden plaats in fabrieken over de hele wereld, in Europa, Azië en Noord-Amerika, waardoor we in de preproductie rekening moesten houden met de kosten, verschillen in productie en taalfactoren.

We hebben intakegesprekken opgezet met de fabrieksleiders, veiligheidsteams en waar mogelijk de direct betrokken personen. Op basis hiervan hebben we verhaallijnen en vragen voorbereid als basis voor de interviews.
Dark Grey Europe verzorgde de videoproductie op Europese locaties, specifiek in Nederland, Frankrijk, Duitsland en Finland. Voor opnames in de VS en Indonesië leverden wij gedetailleerde scripts, interviewvragen en productieschema’s. Onze begeleiding omvatte ook aanbevelingen over de opnamestijl en de keuze van apparatuur.

Daarnaast hebben we, om de kosten te optimaliseren en toekomstige middelen te waarborgen, generieke b-roll-beelden van de fabrieken vastgelegd tijdens de productie, wat nuttige bronnen biedt voor toekomstige filmbehoeften.
De productietijdlijn was strak. Met opnames die begonnen in juni en video’s die wekelijks werden uitgebracht van juli tot augustus, stond er veel druk op alle productiefasen.

Taal was een cruciale overweging, omdat we natuurlijke reacties moesten vastleggen om de menselijke emotionele impact van de incidenten over te brengen. Daarom moesten de interviews in de lokale taal worden gehouden. De voorbereiding en briefing voor de lokale teams was dus van essentieel belang. Bovendien moesten alle video’s worden ondertiteld in meerdere talen, waaronder Engels, Frans, Duits, Nederlands, Italiaans, Indonesisch en Fins.

Bovendien was het preproductie-, productie- en postproductieschema zeer strak, met een video die elke week in juli en augustus intern werd gelanceerd in alle talen en de productie en postproductie soms in een paar weken werd geperst, inclusief transcriberen, vertalen, ondertitelen en goedkeuring.

Om deze complexiteit aan te pakken en nauwkeurigheid te waarborgen binnen strakke deadlines en een beperkt budget, hebben we verschillende AI-tools gebruikt voor transcriptie, vertaling en het ondertitelingsproces.

Ondanks de beschreven uitdagingen, en de extra moeilijkheid om rond de beschikbaarheid van mensen te plannen vanwege de zomervakantieperiode, werd het project op schema geleverd. De videoserie, geïntroduceerd door de CEO van Trinseo en het Hoofd van Productie, kreeg veel aandacht en zeer positieve initiële feedback, wat het succes van de samenwerking benadrukte.

De professionaliteit van het project en de eindfilms hielpen ook om Trinseo’s wereldwijde aanwezigheid en internationale karakter te benadrukken, evenals het tonen van de verscheidenheid aan producten en markten die aan een breder Trinseo-publiek worden bediend. En nog belangrijker, de mensen en teams die betrokken zijn, velen van recent overgenomen bedrijven, in het succesvol en veilig maken van Trinseo.